「Executive Assistant」の求人情報

A leading global semiconductor company is seeking a bilingual Executive Assistant to support senior leadership in Japan. This is an incredible opportunity to work at the forefront of technology, collaborating with top industry leaders in a fast-paced and international environment.

We are looking for a proactive and detail-oriented Executive Secretary to provide high-level secretarial support for our CEO. The ideal candidate will be highly organized, possess excellent communication skills, and be able to manage multiple tasks in a fast-paced environment.

大手外資ホテルにて法務アシスタントを募集しております。

外資系アドバイザリーファームにて役員秘書を募集中！

A unique opportunity to support senior leadership in a fast-paced, international environment. This role involves high-level administrative and business support, event coordination, and engagement with VIPs.

You will provide administrative support and assistance to a team and Senior Executives including tasks such as scheduling meetings, coordinating travel arrangements, managing correspondence, maintaining records and databases, and helping to prepare reports and presentations to ensure that operations run smoothly and efficiently.

You will be supporting executives in a fast-paced, global environment. Your role will directly contribute to the company's growth by ensuring smooth operations and strategic support.

エグゼクティブアシスタントとして、経営陣へのサポート業務を担当していただきます。スケジュール管理や会議調整、機密情報の取り扱いが含まれ、柔軟かつ迅速に対応できる力が求められます。

エグゼクティブ・アシスタントとしてエグゼクティブレベルの方をサポートしていただきます。主な職務はすくジュール管理などになりますが、必要に応じて総務の職務も担当する可能性がございます。日本語、英語、韓国語を使用していただけるため、語学力を活かせます。

As an Executive Assistant, you will be supporting senior business leaders in a fast-paced, international setting. This is a high-visibility role requiring exceptional organization, communication, and problem-solving skills.

Support the CEO and executive team by managing schedules, meetings, and communication. Play a key role in optimizing executive operations and ensuring seamless coordination across departments.

You will manage schedules, coordinate travel, and oversee key administrative tasks in a global financial environment.

ヨーロッパを拠点とする大手金融機関でのKYCアシスタントです。具体的には、契約書およびKYC書類の作成、クライアントへのレポート送付および問い合わせ対応、銀行取引明細の作成および照合、スケジュール・会議の調整を含む一般事務業務を担当します。

経費精算サポート

外注経理業務サポート

業界トップの企業です。

日本でも750名を超える従業員がいらっしゃいます。

• 売上、利益、キャッシュフローを含む財務結果の管理
• SPC経理
• JGAAP、IFRSに基づく会計基準の順守
• 国際的な経営陣との連携

• 売上、利益、キャッシュフローを含む財務結果の管理
• 月次・年次決算
• JGAAP、IFRSに基づく会計基準の順守
• 国際的な経営陣との連携

人事部門全体およびTalent Aquisitionチームを管理面からサポートしていただきます。
日々のアドミ業務に加え、面接調整、書類作成、入社手続きまで、採用プロセス全体にも関与していただきます。契約ポジションにはなりますが、将来的には正社員としてHRのキャリアを歩むことが可能です。

外資系法律事務所にてマーケティング部門アシスタントの募集です！

外資系の産業機械メーカーで、営業チームをサポートするセールスアドミニストレーターを募集します。受発注管理や顧客対応、社内調整など多岐にわたる業務を担当し、グローバルな環境でキャリアを積むことができるポジションです。

• Support technical consultants by validating newly built IT environments and ensuring proper configurations.
• Maintain and update internal documentation and training materials as systems evolve.

本ポジションでは、海外留学を支援する奨学金受給者をサポートし、財務および管理業務を担当します。さらに、未来のグローバルリーダーの育成に積極的に貢献するチャンスを提供します。

リサーチャーとして働いていただくポジションです。アシスタントとしての職務内容が多く、データ収集やその分析、更にはそれらをまとめてマーケティングチームにレポート作成をし報告をしていただくポジションです。

社内外との連携を通じて、アセットマネジメント関連の書類管理、承認取得、翻訳、マーケティング資料作成やチームの業務進捗管理を幅広くサポート。
また、会議・出張・来客対応などのアドミ業務を含む、グローバルチームとの連携を担当いただきます。

世界的プライベートファンドでのHR アシスタントのポジションです。幅広い業務に触れていただき、HRでのキャリアアップを目指すことができます。

ウェブサイトやパンフレットなどのマーケティング資料の準備やクライアントのイベントの準備や実行などを行っていただくポジションです。BDマネージャーとの密な連携、そして英語を頻繁に使う仕事です。

業界大手コンサルティング企業にてバイリンガルイベントコーディネーターを募集中！業界大手コンサルティング企業にてバイリンガルイベントコーディネーターを募集中！

大手金融機関にてHRオペレーション アシスタントマネージャーのご案内です。

嬉しい在宅勤務多め、WLB保ちながら世界的なグローバルカンパニーにて長期的にご就業いただけます。

外資PEファンドにてHRアシスタントポジションのご案内です。
人事経験不問・金融業界のご経験者歓迎！人事へのキャリアチェンジへご興味おありの方お待ちしております。

マーケティング＆コミュニケーション部で、主にメディア・デジタルマーケティングの業務を担当していただくポジションです。