事務系の医療・ヘルスケアの求人

業界最大手グローバルヘルスケア企業にてCxO付き役員秘書を募集中！

急成長する医療機器メーカーにて、オフィスマネージャーとしてオフィス全般の管理・運営を担っていただきます。社内の円滑な業務遂行をサポートし、働きやすい環境を整える重要な役割です。

グローバル医療機器メーカーにて、オフィス環境の維持・管理を担うFacility Administratorを募集します。未経験でも施設管理の知識を学びながら成長できるポジションで、社内の快適な業務環境を支える重要な役割を担います。

エグゼクティブ・アシスタントとしてエグゼクティブレベルの方をサポートしていただきます。主な職務はすくジュール管理などになりますが、必要に応じて総務の職務も担当する可能性がございます。日本語、英語、韓国語を使用していただけるため、語学力を活かせます。

総務・庶務チームの一員として、郵送物管理や備品管理、請求書処理などの業務を担当するとともに、PwDメンバーのマネジメントを行います。安全で働きやすい環境を整え、メンバーがやりがいを持って業務に取り組めるようサポートする重要なポジションです。将来的にはOffice Managerとして部門をまとめていただくポジションです。

本社オフィスの施設運営管理を中心に、オペレーションチームのサポートやセキュリティ管理、郵便・宅配業務の管理を担当します。施設管理を通じて、業務の効率化と従業員の働きやすい環境づくりを支える重要なポジションです。

FMサービスマネージャーとして、施設管理の標準化と最適化を推進し、サービスプロバイダーとの連携を強化するポジションです。契約管理や業務改善、ガバナンスチームとの連携を通じて、企業のファシリティマネジメント戦略の遂行を担います。

本社機能としてのバックオフィス業務全般を幅広く担当していただきます。海外本社とのやりとり/海外監査法人などとのやりとりをメイン業務とし、日本のコーポレート業務にも携わっていただきます。

We are seeking a highly organized and proactive Executive Administration Specialist to support senior leadership in our Tokyo office. This role plays a crucial part in ensuring smooth executive operations, managing administrative functions, and facilitating seamless communication across teams.

ドミニストレーティブ・マネージャーとして、オフィスの契約管理、レイアウト変更、環境安全衛生(EHS)の管理を担当し、社員が快適に働ける環境を整えます。また、GMのスケジュール管理や海外ビジターサポートなど、幅広い業務を担当し、組織全体を支える役割を担います。

戦略総務マネージャーとして、組織の長期的な変革戦略を策定し、業務改善や事業継続計画を推進する役割を担います。変化の激しい環境の中で、戦略的な意思決定をサポートし、組織の成長に貢献するポジションです。

総務スペシャリストとして、社内の業務を支え、快適で効率的な職場環境の実現に貢献いただきます。幅広い総務業務を担当していただきます。

As the Facilities/Office Manager, you will lead all aspects of office and facilities management, ensuring a safe, efficient, and welcoming work environment. You will collaborate closely with internal and external stakeholders to maintain the company's reputation as an employer of choice.

This General Affairs & Secretary position involves managing office operations while providing administrative support to executives, including scheduling, travel arrangements, and correspondence. The role requires strong organizational skills, proficiency in Japanese and English, and a proactive approach in a dynamic, global environment.