事務系分野アドミニストレーターのSecretarialの求人

Join as a proactive General Affairs and Event Coordinator to manage office operations and support company events. This role involves handling facilities, vendor management, office supplies, and coordinating internal events to enhance employee engagement.

エネルギー・環境・経済の視点から持続可能な社会の実現を目指すコンサルティング企業で営業事務を募集しております。

You will be providing critical support to executives across Tokyo and Hong Kong. This is an exciting opportunity to be part of the firm's newly established Tokyo office, following their recent entry into the Japanese market. Contribute to the success of a leading investment firm known for its commitment to excellence and client service.

supporting portfolio managers and research analysts by handling essential administrative tasks

You will create, execute and facilitate high-quality, on-brand experience within Tokyo office. This will be achieved by supporting the needs of office's internal project teams as well as managing the experience of external clients.

「契約管理」グローバルの契約パイプラインの追跡・モニター。契約オーナーと連携し、迅速な契約更新と承認を確保

グローバルに展開する外資系法律事務所のマーケティングチームでアシスタントを募集！ 業界未経験でも挑戦できるポジションです。柔軟な働き方が可能で、ワークライフバランスを大切にしたい方にも最適。

Support HR operations by managing documentation, scheduling, and employee inquiries. A great opportunity for organized professionals looking to grow in HR.

外資系総合特許サービス企業にて特許事務リーダーポジションを募集中！

このポジションでは、開発組織内の会議やイベントのコーディネーション、Data分析、レポート作成、プレゼンテーション資料作成業務などを行っています。

社内外との連携を通じて、アセットマネジメント関連の書類管理、承認取得、翻訳、マーケティング資料作成やチームの業務進捗管理を幅広くサポート。
また、会議・出張・来客対応などのアドミ業務を含む、グローバルチームとの連携を担当いただきます。

As a General Affairs Specialist, you will be responsible for a wide range of office and facility management tasks, supporting employees and ensuring smooth operations across the organization.

We are seeking a highly organized and proactive Senior Administrative Officer to support day-to-day operations in a fast-paced and dynamic environment within the energy industry. This role is ideal for someone with strong administrative experience, excellent communication skills, and a hands-on approach to problem-solving.

外資系法律事務所にて正社員受付の募集です！

世界トップクラスの外資系法律事務所にて、受付事務職を募集しています。
実働7時間・残業ほぼなしの環境で、ワークライフバランスを大切にしながら安定したキャリアを築けます。

大手日系グローバルコンサルティング企業にて英語力を活かせる営業事務ポジションを募集中！

A leading global technology company is seeking a highly organized and detail-oriented Junior Assistant to support daily administrative operations. This is an excellent opportunity for someone looking to develop their career in a dynamic and innovative environment.

グローバル医療機器メーカーにて、オフィス環境の維持・管理を担うFacility Administratorを募集します。未経験でも施設管理の知識を学びながら成長できるポジションで、社内の快適な業務環境を支える重要な役割を担います。

本社オフィスの施設運営管理を中心に、オペレーションチームのサポートやセキュリティ管理、郵便・宅配業務の管理を担当します。施設管理を通じて、業務の効率化と従業員の働きやすい環境づくりを支える重要なポジションです。

FMサービスマネージャーとして、施設管理の標準化と最適化を推進し、サービスプロバイダーとの連携を強化するポジションです。契約管理や業務改善、ガバナンスチームとの連携を通じて、企業のファシリティマネジメント戦略の遂行を担います。

当社は、経験豊富なKEBAバックオフィスサポートユカを探しています。 主な職務は、顧客サービスの向上と日々の業務の効率化に対する貢献です。

本社機能としてのバックオフィス業務全般を幅広く担当していただきます。海外本社とのやりとり/海外監査法人などとのやりとりをメイン業務とし、日本のコーポレート業務にも携わっていただきます。

We are seeking a highly organized and proactive Executive Administration Specialist to support senior leadership in our Tokyo office. This role plays a crucial part in ensuring smooth executive operations, managing administrative functions, and facilitating seamless communication across teams.

ドミニストレーティブ・マネージャーとして、オフィスの契約管理、レイアウト変更、環境安全衛生(EHS)の管理を担当し、社員が快適に働ける環境を整えます。また、GMのスケジュール管理や海外ビジターサポートなど、幅広い業務を担当し、組織全体を支える役割を担います。

戦略総務マネージャーとして、組織の長期的な変革戦略を策定し、業務改善や事業継続計画を推進する役割を担います。変化の激しい環境の中で、戦略的な意思決定をサポートし、組織の成長に貢献するポジションです。

現在成長中の企業にて、総務スペシャリストとして活躍いただくポジションです。未経験の方でも、OJTを通じて業務を丁寧に学びながら成長いただけます。

本ポジションは、総務業務全般を通じて企業のガバナンスとコンプライアンスを強化し、組織全体の成長を支える役割を担います。また、社内外のステークホルダーと連携し、会社体制の整備を推進していただきます。

本ポジションでは、海外留学を支援する奨学金受給者をサポートし、財務および管理業務を担当します。さらに、未来のグローバルリーダーの育成に積極的に貢献するチャンスを提供します。

弊社マイケル・ペイジにて人材紹介コンサルタントを募集中！

Join a fast-growing company as an Administrative Assistant, playing a key role in business growth. Work closely with the Japan Manager to ensure organizational efficiency and effectiveness.