東京23区での事務系の求人

You will be providing critical support to executives across Tokyo and Hong Kong. This is an exciting opportunity to be part of the firm's newly established Tokyo office, following their recent entry into the Japanese market. Contribute to the success of a leading investment firm known for its commitment to excellence and client service.

supporting portfolio managers and research analysts by handling essential administrative tasks

You will create, execute and facilitate high-quality, on-brand experience within Tokyo office. This will be achieved by supporting the needs of office's internal project teams as well as managing the experience of external clients.

「契約管理」グローバルの契約パイプラインの追跡・モニター。契約オーナーと連携し、迅速な契約更新と承認を確保

This is a hands-on role offering exposure to high-level business functions and cross-border collaboration.

You will oversee office operations, facilities, and vendor management for a confidential global company in Tokyo. This role is ideal for a proactive leader who thrives in managing office administration, compliance, and business continuity planning.

A rare opportunity to provide dedicated 1:1 support to the Department Head of a global financial institution. This bilingual role is best suited to someone highly organized, proactive, and comfortable working in a dynamic international environment.

You will be supporting the Wholesale Sales team with high-level administrative and client-focused tasks. This role is essential in ensuring seamless operations, managing schedules, coordinating travel, and supporting sales activities.

As an Executive Assistant, you will be supporting senior business leaders in a fast-paced, international setting. This is a high-visibility role requiring exceptional organization, communication, and problem-solving skills.

You will manage schedules, coordinate travel, and provide high-quality support to executives. This role offers an opportunity to thrive in a fast-paced, international setting.

You will be supporting executives in a fast-paced, global environment. Your role will directly contribute to the company's growth by ensuring smooth operations and strategic support.

エグゼクティブ・アシスタントとしてエグゼクティブレベルの方をサポートしていただきます。主な職務はすくジュール管理などになりますが、必要に応じて総務の職務も担当する可能性がございます。日本語、英語、韓国語を使用していただけるため、語学力を活かせます。

リーガルセクレタリーとして担当弁護士の秘書業務を始め、社内外のイベントの企画やオフィス管理、人事関連業務といった幅広い業務を担当できるポジションです。

社内外との連携を通じて、アセットマネジメント関連の書類管理、承認取得、翻訳、マーケティング資料作成やチームの業務進捗管理を幅広くサポート。
また、会議・出張・来客対応などのアドミ業務を含む、グローバルチームとの連携を担当いただきます。

グローバル医療機器メーカーにて、オフィス環境の維持・管理を担うFacility Administratorを募集します。未経験でも施設管理の知識を学びながら成長できるポジションで、社内の快適な業務環境を支える重要な役割を担います。

本社オフィスの施設運営管理を中心に、オペレーションチームのサポートやセキュリティ管理、郵便・宅配業務の管理を担当します。施設管理を通じて、業務の効率化と従業員の働きやすい環境づくりを支える重要なポジションです。

FMサービスマネージャーとして、施設管理の標準化と最適化を推進し、サービスプロバイダーとの連携を強化するポジションです。契約管理や業務改善、ガバナンスチームとの連携を通じて、企業のファシリティマネジメント戦略の遂行を担います。

本社機能としてのバックオフィス業務全般を幅広く担当していただきます。海外本社とのやりとり/海外監査法人などとのやりとりをメイン業務とし、日本のコーポレート業務にも携わっていただきます。

ドミニストレーティブ・マネージャーとして、オフィスの契約管理、レイアウト変更、環境安全衛生(EHS)の管理を担当し、社員が快適に働ける環境を整えます。また、GMのスケジュール管理や海外ビジターサポートなど、幅広い業務を担当し、組織全体を支える役割を担います。

戦略総務マネージャーとして、組織の長期的な変革戦略を策定し、業務改善や事業継続計画を推進する役割を担います。変化の激しい環境の中で、戦略的な意思決定をサポートし、組織の成長に貢献するポジションです。

現在成長中の企業にて、総務スペシャリストとして活躍いただくポジションです。未経験の方でも、OJTを通じて業務を丁寧に学びながら成長いただけます。

総務・庶務チームの一員として、郵送物管理や備品管理、請求書処理などの業務を担当するとともに、PwDメンバーのマネジメントを行います。安全で働きやすい環境を整え、メンバーがやりがいを持って業務に取り組めるようサポートする重要なポジションです。将来的にはOffice Managerとして部門をまとめていただくポジションです。

本ポジションは、総務業務全般を通じて企業のガバナンスとコンプライアンスを強化し、組織全体の成長を支える役割を担います。また、社内外のステークホルダーと連携し、会社体制の整備を推進していただきます。

急成長する医療機器メーカーにて、オフィスマネージャーとしてオフィス全般の管理・運営を担っていただきます。社内の円滑な業務遂行をサポートし、働きやすい環境を整える重要な役割です。

ウェブサイトやパンフレットなどのマーケティング資料の準備やクライアントのイベントの準備や実行などを行っていただくポジションです。BDマネージャーとの密な連携、そして英語を頻繁に使う仕事です。